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【簽約新聞】宏景軟件再傳喜訊,助力北京醫院人事管理信息系統建設

作為醫院的人事工作者,在工作中你有沒有遇到過類似的困擾:

由于內部存在聘用制、合同制、人事代理、勞務派遣、多點執業等多種用工形式,且除國家工資政策外一般還存在相應津補貼,導致工資管理工作量大、復雜性高,如何實現編內編外人員工資統一管理,同時滿足主管單位和醫院內部管理的雙重需要?

人事報表來源多頭,經常需要向人社部、衛健委、統計局等主管單位以及院領導提供各類報表,如何實現數據共享及報表的自動統計,提升對醫院決策支持的響應能力?

招聘、職稱評審、后備干部遴選、出國管理等工作仍處于手工模式,如何使人事處從這些事務性工作中解脫出來,騰出時間和精力關注管理性、規劃性的工作?

日常職工與人事處溝通不暢,如何快速建立起一個健全、完善的人事管理信息化平臺,實現人力資源信息共享,滿足全員參與的現代化管理需求?

為什么會這樣呢?

截止到2018年,我國醫衛人員十年增幅58.07%,達到1230.03萬人。

隨著醫療衛生從業人員規模的快速擴大,醫療衛生事業的飛速發展,以及國家關于事業單位改革制度的逐步落實,醫院人事管理工作的廣泛性和復雜性日益提高,管理要求和難度也顯著提升,為了解決上述問題,推動醫院的整體發展,北京醫院正式攜手宏景軟件開始了人事管理信息系統的建設工作。

01.北京醫院概述

北京醫院始建于1905年,現已經發展成為一所面向全社會開放,醫、教、研、防全方位發展的現代化綜合性醫院。不僅是直屬國家衛生健康委員會的三級甲等醫院,而且也是中央重要的干部保健基地。全院占地面積 55800多平方米,建筑面積 227788平方米,現有床位 1328張,職工 3158人,長期承擔著中央領導干部的醫療保健任務及 15000余名司局級以上干部醫療保健任務和80余萬參保人員的醫療保險工作。在百余年的發展歷程中,北京醫院人執著求索,鑄就醫魂,每一個時期,每一代人都肩負責任、秉承理想,為百年的歷史畫卷揮灑最美的色彩。全院以人才資源能力建設為主題,以調整和優化人才結構為主線,以學科發展和技術創新為動力,通過培養學科帶頭人、建立學科人才梯隊、建設優秀科研團隊、培養發展中青年骨干、實現護理人才職業化專業化發展等方面,努力做好培養、吸引和用好各方面人才的工作。

02.人事管理信息化項目建設目標

隨著醫院業務的發展,人事管理作為整體管理的基礎,北京醫院需要一套能夠同時滿足職能處室、業務處室等各層級業務需求的信息系統,通過現代信息技術搭建規范、高效的人事數據和業務處理平臺,實現全院組織機構、人員管理、報表管理人事異動考勤管理、職工自助、科室自助等核心業務的信息化管理,有效解決多層次帶來的管理問題。

同時,借助信息平臺形成科學合理的人事管理體系,有效服務于全院戰略管理的需要,并通過與其他業務系統的集成應用,滿足醫院人、財、物管理的整體規劃。

建設目標:

·整合全院人事數據信息,打造一個信息集中共享的信息平臺,提高日常管理效率。

·實現業務流程電子化,管理協作自助化,架起全面管理的橋梁。

·建立全院考勤管理平臺,實現日常考勤數據上報以及日常人員到崗情況監控。

·建設全員服務平臺,實現職工溝通、職工服務網絡化,提高職工滿意度。

·運用招聘系統,建立醫院人才庫,優化現有招聘流程,實現人才的深入化管理。

·建設薪酬管理系統,優化薪酬結構、強化激勵作用,改善人力資本收益率。

·多角度分析應用、輔助決策、支持醫院戰略。

·促進醫院完整信息化平臺的構建。

03.e-HR系統建設價值

在信息系統的支撐下,未來,北京醫院可以統一進行人事管理的戰略規劃、政策和制度的共享與執行、學科帶頭人的管理與發展,形成涵蓋人事異動薪酬管理績效管理報表管理等業務的全面人事管理體系,實現醫院“信息共享、業務協同、決策支持”的人事管理信息化建設目標。

建立實時更新、信息完備的人員信息平臺。在一期建立起涵蓋醫院組織機構、崗位設置和人員基礎信息的信息平臺,各類信息隨著各項業務的驅動而實現自動更新,保證人事部門實時掌握最新、最準確的人員信息,為人事管理提供良好基礎。

確保醫院人事管理符合國家政策法規。將各種事業單位政策法規轉化為相關的人事管理信息化標準和流程,保證醫院各項人事管理活動符合有關政策法規的要求。比如,系統預置了國家關于醫院的相關工資標準及衛生部、人社部下發的各類人事報表。

大幅提高人事管理工作效率。通過人事管理平臺的建設,實現日常業務的信息化處理,使人事處能夠擺脫繁瑣的日常事務性工作的困擾,比如工資調整與計發、社保繳納、以及各類工作表格審批等工作,達到節省時間、減少差錯和提高效率的目的。

正確合理的編制管理,保證醫院功能充分發揮、促進醫院良性發展。人事管理平臺通過編制管理控制使崗位與人員編制在配備上達到優化,在保證醫院工作質量的前提下,用較少的人員完成較多的工作任務,從而達到優質高效低耗的目的。

科學進行人力資源分析,量化人力資本,為決策提供依據。無法衡量,便無法管理。運用人事管理平臺,醫院能通過記錄和分析相關指標的發展趨勢,及時與行業進行對標,確定本院的優勢、弱項及改進方向,并在此基礎上形成完整、系統的管理報告,增強信息透明度,支撐管理決策。

04. 實現云模式下的創新應用

現代信息技術日新月異,隨著云技術的快速發展,基于云模式的創新應用也開始涌現,宏景云深入研究國有企事業單位的人才管理需求,構建起包括民主測評、360考核、績效管理、領導力評估、民主推薦等在內的云平臺。

北京醫院采用宏景云完成了科研處倫理委員會辦公室主任聘任民主測評,現場一輪出結果;完成了正高級與副高級專業技術崗位聘任評審表決,正高評審對象21人,副高評審對象41人,評委均為36人,分別進行了5輪與4輪投票,能夠實時監控投票進程,現場決策,一鍵下載評審結果。全程順暢透明、效率極高、結果精準,受到院領導和專家的一致好評。

  “永恒的希望,永恒的愛心”是貫穿北京醫院發展進步的主旋律。110年風雨兼程,北京醫院一次次幫助人們實現著健康的夢想。在新的歷史時期,北京醫院牢固樹立“以病人為中心”的服務理念,加大人才培養力度,攜手宏景加快信息化建設步伐,使北京醫院發展成為一所讓黨和國家放心,讓人民群眾滿意的現代化醫院和中央干部保健基地,為醫療事業的進步和人民群眾的健康福祉做出更大貢獻!


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點擊次數:  更新時間:2019-11-01  【打印此頁】  【關閉
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