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醫院人事管理動態

完善醫院人事信息管理系統設想

   隨著全國醫藥衛生體制改革的不斷推進和深化,醫院人力資源管理面臨著員工總量大、結構復雜化、配置科學化、績效標準化、用工多元化的趨勢,僅依靠傳統的人事管理手段難以高效進行人力資源配置及規劃。以我院為例,目前仍在使用大連匯源系統集成有限公司提供的人事工資管理系統1.0版。該軟件使用PB編寫,以SQL2000為基礎構建的數據庫中只有員工基本信息,僅具備簡單的查詢和統計功能,沒有完善的人事檔案管理系統。考勤信息和工資、報表等生成全部依靠手工錄入計算,大量的人力被用來進行統計、報表、考勤等日常管理工作。

        進一步完善醫院人事信息管理系統、全面規范流程、提升執行效率,能夠將人事工作員工從繁瑣的日常工作中解放出來,將目標轉移到關注人力資源規劃、完善學科建設、提升核心競爭力上來。結合近年來的工作實際需求,對完善醫院人事信息管理系統有如下設想。

        1. 基本功能模塊

        從全面整合人事工作入手,完善的人事信息管理系統應當能夠實現人事行政事務自動化、人力資源流程化管理,構建以人才流、工作流、信息流為基礎的綜合解決方案。

        1.1以人事信息統計為基礎,幫助醫院管理層快速、有效、準確地獲取各種統計、分析圖表:可根據需要定制各種數據統計圖表,為醫院管理層決策提供可靠的數據支持。并且各種報表均應可模塊化管理,能夠實現WORDEXCEL標準格式導出功能,并對報表的編輯、修改、流覽實行分級權限管理,確保信息安全。

        1.2在傳統的紙質人事檔案基礎上,實現醫院人事檔案數字化管理:將日常工作中經常需要調用的信息按照規范的格式統一錄入,形成電子文檔,同時將不宜形成電子文檔的數據以掃描件的模式進行圖像錄入,具有數據輸入與維護、信息查詢、輸出等功能,可實現全員人事信息管理和維護。

        1.3可自定義不同類型的工資、社會保險、個人所得稅計算規則和計算公式:根據員工出勤情況及績效統計情況實現全自動計算、流程化管理,并能夠實現與多種財務系統的數據對接,并根據不同要求進行分析核算。

        1.4在可導入考勤機信息的基礎上實現考勤信息的統計,并根據自定義的規則實現考勤信息自動處理,計算工資、績效等項目。

        1.5對于數據庫進行的所有變動操作均計入變動子數據庫:例如進行員工調配時,同時錄入調配時間,可按姓名、科室、時間等字段進行檢索并形成應用文檔。

        1.6具備實時提醒功能:對于各種有時限的信息可進行自動提醒,如合同到期、待辦理退休、假期時限、處分時限等。

        1.7可實現公文處理流程化:對于各種行政公文可以實現電子傳閱和審批,醫院各項規章制度可形成匯總庫提供查閱和定期修訂歸檔功能。

        1.8能夠與醫院官網主頁或合作的招聘網站對接進行職位管理與發布,并可匯入各大人才網簡歷資料,完成自動化登陸與職位更新功能,并能夠收發電子郵件。

        1.9可以科學、清晰的規劃員工培訓流程,對培訓需求、培訓計劃、培訓對象、培訓結果進行系統化管理。

        2. 數據對接和分級權限管理

        目前各大醫院多運行了HIS(醫院信息系統Hospital Information System)和OA(辦公自動化Office Automation),但多仍處于簡單提供臨床信息電子化處理和辦公信息的有限共享階段,而功能完備的人事信息管理系統應當提供與HISOA的數據對接功能,整合醫院各種信息管理系統從而進一步實現全面HRP(醫院資源規劃Hospita lResources Planning)的功能(如圖1

        人事信息管理系統模式圖

人力資源管理系統|人事管理軟件|績效考核軟件|在線培訓軟件

        2.1整合HIS系統的權限管理功能:可使用HIS系統登陸ID和密碼登陸人事管理系統,根據不同權限,各職能科室分別對各自相關的資格、聘任、注冊、獎懲、繼續教育等信息進行管理維護;院領導有權進行綜合的統計查詢;人事科則擁有全部的管理權限并可授權進行信息共享。

        2.2引入HIS數據的績效考核:建立健全醫院的績效考核機制必須有充分的數據統計作為基礎,傳統的績效考核方式由多個部分分別進行指標統計,統計指標多、工作量大、實施效果欠佳,通過對HIS系統的數據導入,可方便的進行數據分析和研究,選擇反應醫療數量、醫療質量、醫療效率、醫療效益、業務素質的關鍵指標進行考核和核算,不但數據采集可以實現高效準確,指標選擇易于靈活機動,而且評價過程系統化、網絡化、實時,能夠保證評價結果的客觀、公正。

        2.3員工照片、各種證件和證書、聯系電話、住址、通信地址應當可以開放由員工個人填寫,由人事部門審核確認后記入數據庫。

        2.4由各科室根據自身業務特點、工作任務繁重程度、彈性工作制實施等情況,按照一定的規則自定義班次錄入考勤系統,由主管部門審核后可自動對接考勤機系統進行考勤打卡統計。

        2.5作為員工與醫院管理部門交流的平臺,員工可以查看自己的人事、出勤、績效、培訓、工資收入等信息以及通過OA系統及時了解包括醫院新聞、公告和各種規章制度,可以進行一定程度的反饋。

        積極探索人力資源管理信息系統的建設,全面推進人力資源管理信息化進程,進而全面建立數字化醫院,必將為醫院適應新形勢下醫療市場的劇烈變革、全面快速發展奠定堅實基礎。


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  :2018-11-28  【】  【
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