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人事管理軟件——組織機構

          人事管理軟件模塊 —— 組織機構

        組織機構管理是現代人力資源管理系統的核心,實現對企業的組織結構、崗位體系以及編制管理,其業務流程如下所示: 


                                            人力資源管理系統|人事管理軟件|績效考核軟件|在線培訓軟件


1. 業務價值

        實現組織架構體系構建,支持組織單元日常變更管理需求。

        實現單位的崗位體系和職務體系構建,支持崗位、職務體系日常變更需求。

        實現單位、崗位和人員數據體系的數據聯動。

        支持崗位說明書的管理,支持崗位體系與能力素質管理、培訓管理的數據聯動。

        實現基于單位、部門和崗位的人員編制管控需求。

2. 業務功能

2.1. 單位管理

        支持多種組織架構設計模式(總公司、分子公司及控股和參股公司),支持矩陣式的組織機構管理;可對各級組織單元的基本信息、工作職責等相關信息進行維護;支持靈活定義單位和部門的信息項。

        可清晰的定義組織機構,可以保存調整過的組織機構及相關信息,可以回溯到任何時間點,再現當時的組織機構及當時的人員分布情況等 。

        支持虛擬組織(長期或臨時性團隊)的組建、變更、撤消、查詢的功能,并可以為虛擬組織設置人員。

        可以直觀方便的瀏覽組織機構,允許通過直觀的界面操作,進行機構新增、撤銷、合并、劃轉、查詢、修改、調整組織單元的順序以及刪除等;組織機構調整時,支持對機構下的人員批量進行劃轉,人員信息不受影響,歷史記錄不會丟失;支持最終用戶級輸出各類組織單元名冊以及統計分析圖表。

        提供機構導入以及復制功能用來快速創建組織單元。

        靈活定義聯動公式把人員信息匯總統計到對應組織機構。

        根據組織機構關系可自動生成、打印輸出不同級別、不同范圍、不同歷史階段的組織機構圖;組織機構圖支持信息鉆取。

        新建、合并、劃轉以及撤銷組織機構時支持流程審批。

2.2. 崗位管理

        支持建立崗位體系、職務體系的建立和分解,由職類分解成職種、職級、職務(支持一人兼有若干職務和崗位)。

        支持對崗位信息的管理,包括崗位的基本信息、崗位匯報關系、能力素質要求、崗位職責、任職資格以及具體的工作標準等;崗位信息項支持靈活可擴展。

        支持崗位編制與現有人數的比較,形成崗位人員配置表。

        提供崗位導入以及復制功能來快速創建崗位。

        靈活實現崗位變更情況,滿足全過程內崗位管理需求,支持歷史崗位的查詢。支持崗位匯報關系的建立,支持匯報關系圖的生成,方便了解組織機構內崗位之間的工作聯系和工作成果傳遞路徑。

        依據維護的崗位信息自動生成崗位說明書,最終用戶可以靈活繪制崗位說明書模板,同時也支持上傳電子版的崗位說明書。

        新建、合并、劃轉以及撤銷崗位時支持流程審批。

2.3. 編制管理

        支持對單位、部門、崗位的編制管理,支持編制層層分解,實現了編制多版本管理,可以查詢歷史編制情況。同時還能控制某一部分人員的編制數,如領導職數。

        能動態顯示和監控各層級崗位的配置信息,可隨時對編制數、超編、空編、在編等信息進行統計和預警提示。

        實現編制管控,人員增減時,自動提醒單位、部門、崗位的超編情況。


TAG:  組織機構
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  :2019-01-07  【】  【
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