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招聘管理

沒有離職證明的員工,能讓他入職嗎?

原則上,當員工新入職一家公司時,除了要準備個人信息資料之外,還需要上交上一家單位的離職證明,然而如果因為某種原因,員工拿不出離職證明,到底應不應該讓他入職呢?且看下面的一個案例。

案例

陳先生應聘上了某家科技公司的高級技術工程師崗位,用人部門和HR部門都對陳先生非常滿意,認為他是十分合適的人選,于是與其溝通了入職時間、崗位、工資等信息,安排上崗。陳先生按要求如約報到,但在提供入職資料時,卻無法提供離職證明。

業務部門由于人手不足,急需用人,想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔心,沒有離職證明就安排人員上崗,可能會引起用工風險。

遇到此類情況,HR可以從以下幾個方面思考,如何規避此類問題。

為什么要離職證明?

一般來說,HR會要求員工在正式報到時提供原單位的離職證明。報到過程中,員工需要提供身份證、學歷證、個人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關證件,并做驗證。主要是關注員工相關證件(學歷、專業資質、履歷等)的真偽,是否與上家公司解除勞動合同等。

勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。

由此可知,離職證明是確認員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據,具有法律效應,規避企業因使用與其他單位仍有勞動關系的勞動者,而承擔連帶責任的風險。

無離職證明的解決辦法

對于那些確實無法提供離職證明的員工,可以參考如下方式減免法律風險。

1、必要的背景調查

首先和員工進行溝通,了解其無法提供的原因,做好相應的背景調查。

原公司的架構是怎樣?各個部門都有多少人?老板是誰?副總是誰?當時招聘的HR是誰?能否提供原公司一些同事的聯系電話?能否提供公司的固定電話?......

多方查驗,檢驗并判斷員工提供的信息是否屬實,即可在很大程度上降低風險。

2、要求員工出具承諾書

背調過后,公司可要求員工提供一份承諾書,承諾本人與其他單位無任何勞動關系、勞務關系,并保證受聘于公司不會違反對原單位的任何競業限制義務。否則,由此帶來的后果全部由該員工自行承擔。


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  :2019-01-24  【】  【
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